Glavna knjiga

Glavna knjigu i salda konti kupaca i dobavljača će mo prikazati kroz kratke opise funkcionalnost i naglasiti neke koje bi mogle privući vašu pažnju kao rješenja vaših zahtjeva.

Nalog za knjiženje

Nalog za knjiženje je osnovna forma za unos i izmjenu podataka što se ostvaruje na pet načina:

• Unos stavka po stavka
• Transakcijski unos u kojem izborom predefinirane transakcije i unosom podataka vezanim za dokument dobijete određeni broj stavki u nalogu čiji je je saldo uvjek 0 (nula). A pored toga ako se radi o računu i ukoliko ste u sustavu PDVA-a,bit će evidentirani svi potrebni podaci za obračun PDV-a
• Preuzimanje iz analitičkih evidencija (veleprodaja,maloprodaja,materijalno knjigovodstvo,blagajna,plaće radnika,drugi dohodak - spoljni suradnici,dugotrajna imovina,knjižne obavijesti,kompenzacije ...)
• Preuzimanje iz glavne knjige (zatvranje klase prihoda,zatvaranje klase rashoda,obračun PDV-a,formiranje dobiti - gubitka...). Aktiviranjem ove funkcije uvjek dobijete u potpunosti popunjen nalog 
• Kopiranje naloga za knjiženje s mogućnošću izbora:sve stavke,stavke dugovnog prometa,stavke potržnog prometa i zamjena strane prometa
• Opcija brzog unosa (isključivo rad sa tastaturom) u kobinaciji sa transakcijskim knjženjem dovode brzinu knjiženja do maksimuma

Pored unosa podataka u nalogu za knjiženje imate nekolko funkcija za povezivanje (zatvaranje) stavki:

• Povezivanje odabrane stavke iz naloga sa izborom stavki skojoma povezujete odabranu stavku 
• Automatsko zatvaranje odabrane stavke iz naloga po kriteriju roka dospjeća
• Automatsko zatvaranje svih otvorenih stavki tekućeg naloga i
• Svakako kombinacija svih navedenih varijanti

Jedna stavka može biti povezana sa više drugih stavki i može biti otvorena,djelimično zatvorena i potpuno zatvorena. Ukolko je stavka krivo povezana to povezivanje se može poništiti pa ponoviti povezivanje na odgovarajući način. Dakle,jedna uplata se evidentira kao jedna stavka bez obzira na koliko se računa ona odnosi.

 Knjižne obavijesti

Knjižne obavijesti (KO) je opcija koja vam omogućuje:

• Pojedinačno kreiranje KO
• Automatsko kreiranje KO na bazi predefiniranih rabatnih uvjeta u robnom knjigovodstvu. Time sa nekoliko klikova dobijete onoliko KO koliko imate predefiniranih ugovora o rabatu a u svakoj KO onoliko stavki koliko imate različitih rabatnih uvjeta. Svakako uz ispis KO ispisuje se i prilog ka osnovica za obračun rabata
• Ispis KO
• Pratite njen status (otvorena,zaključena,potvrđena od strane komitrnta)
• Kad promjenete status KO u potvrđeno automatski se vrši upisan u KIF/KUF

Knjižnu obavjest možete kreirati u dvije forme:

• Knjižno odobrenje i
• Knjižno terećenje

Pojedinačno kreiranje KO vršite na dva načina:

• Vezano za račune i
• Nevezano za račune

Ukoliko koristite prvi način program će zatvoriti dio računa sa knižnim odobrenjem.

Kompenzacije

Kompenzacije je opcija koja vam omogućuje:

• Kreiranje dokumenta
• Ispis dokumenta

Kreiranje dokumenta se vrši izborom već proknjiženih stavki pri čemu se automatski odrđuje iznos koji se kompenzira. Na taj način se vrlo brzo i bez greške kreira dokument.

Ispisi - pregledi

Ovo su standardni ispisi: 

• Kartice glavne knjige
• Kartice glavne knjige po organizacionim jedinicama
• Prometni list glavne knjige
• Prometni list glavne knjige po organizacionim jedinicama
• Bruto bilanca
• Bilanca stanja
• Bilanca uspjeha
• Kartice kupaca - dobavljača
• Prometni list kupaca - dobavljača
• ...

Analiza kupaca i dobavljača

Analiza kupaca i dobavljača se sastoji od dvije veoma komleksne forme:

• Pregled kupaca
• Pregled dobavljača

Ove forme sadrže niz funkcionalnosti kaošto su:

• Kartice sa prikazom protu stavki skojima je predmetna stavka povezana i s mogućnošću poništavanja veze i ponovnog povezivanja
• Pregled dospjelih potraživanja
• Ispis opomena kupcima
• Prikaz otvorenih stavki također s mogućnošću poništavanja veze i ponovnog povezivanja 

Otvorene stavke

Otvorene stavke imaju svoju sekvencu u meniju sa slijedećim funkcijama:

• Ispis otvorenih stavki
• Rekapitulacija otvorenih stavki
• Izvodi otvorenih stavki (IOS obrasci)
• Automatsko zatvaranje otvorenih stavki
• Otvaranje zatvorenih stavki

Namjena programa

Progran je namjenjen za mala,srednja i velika trgovačka društva kao i za sve ustanove i organizacije.

Program je prilagđen za velike i složene tvrtke gdje svaka organizaciona cjelina vodi zasebno evidenciju i utvrđuje rezultat poslovanja,a program generira konsolidirane preglde na razini tvrtke.

Kontinuitet rada i nova poslovna godina

Kontinuitet knjiženja je neprekidan i knjiženje bilo koje poslovne promjene nije uvjetovano bilo kojom drugom poslovnom promjenom (knjiženje uplata i njihovo zatvaranje tj. povezivanje sa računima ne ovisi o tome dali su ti računi preuzeti u glavnu knjigu). Isto tako poslovne promjene nove poslovne godine se evidentiraju neovisnu o tome dali su evidentirane sve promjene prethodne poslovne godine.

Otvaranje početnog stanja

Nakonšto su sve poslovne promjene prethodne poslovne godine evidentirane vrši se programsko otvaranje početnog stanja. Vezano za konta kupaca i dobavljača,za ta konta početno stanje možete otvoriti na dva način:

• Prijenos otvorenih stavki 
• Prijenos salda